Skróty klawiszowe:

Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miasta Skierniewice



środa, 5 lutego 2025 r.

imieniny: Agata, Filip

Rozmiar tekstu:
 Oficjalna strona WWW

Podtytuł: z dnia 22 stycznia 2008 roku w sprawie udzielania i rozliczania zaliczek stałych i jednorazowych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta w Skierniewicach

Na podstawie: art. 47 ustawy z 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z póĽn. zm.) zgodnie z art. 10 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r., Nr 76 poz. 694 z póĽn. zm.) zarządzam co następuje:

Tryb udzielania i rozliczania zaliczek stałych

§ 1.
1. Zaliczki stałe na wydatki mogą być udzielane pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Miasta Skierniewice na podstawie umowy o pracę:
  1. na koszty podróży oraz na pokrycie drobnych wydatków,
  2. w innych uzasadnionych przypadkach, kiedy realizacja zadania tego wymaga.
2. Pracownikom odbywającym stałe podróże służbowe oraz pracownikom, którzy w związku z czynnościami służbowymi pokrywają bezpośrednio drobne, stale powtarzające się wydatki, mogą być udzielane zaliczki stałe na cały rok budżetowy lub na okres krótszy, jednak w wysokości nie przekraczającej przeciętnej kwoty wydatków półtoramiesięcznych dokonywanych przez danego pracownika. Wydatkowane przez pracownika kwoty, w ramach stałej zaliczki są wypłacane pracownikowi w oparciu o zatwierdzone dowody, bez konieczności zwrotu różnicy pomiędzy pobraną zaliczką, a kwotą dokonanych wydatków.

§ 2.
  1. Zaliczki stałe powinny być rozliczane po upływie okresu, na jaki zostały udzielone, przed końcem roku budżetowego, z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 3 oraz przed ustaniem zatrudnienia.
  2. Jeżeli zaliczka podjęta przez pracownika nie została rozliczona w ustalonym terminie, potrąca się ją z najbliższych wynagrodzeń pracownika.
  3. Pracownik otrzymujący zaliczkę stałą zobowiązany jest do jej każdorazowego rozliczenia przed pójściem na urlop trwający co najmniej 1 tydzień.
  4. Sumy zaliczek udzielonych ze środków budżetowych, a nie wydatkowanych do końca roku budżetowego, powinny być wpłacone do kasy lub do banku najpóĽniej w ostatnim dniu roboczym roku budżetowego, na rachunek bieżący - subkonto wydatków jednostki budżetowej.
  5. W razie rozwiązania umowy o pracę zaliczki pobrane przez pracownika, należy całkowicie rozliczyć przed ustaniem pracy.
Tryb udzielania i rozliczania zaliczek jednorazowych

§ 1.
Zaliczki jednorazowe na wydatki mogą być udzielane pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Miasta Skierniewice na podstawie umowy o pracę oraz radnym na:

  1. koszty podróży służbowych,
  2. dokonywanie zakupów doraĽnych materiału i sprzętu, a także usług do wysokości przewidzianych kosztów.
§ 2.
1. Osobom otrzymującym polecenie wyjazdu służbowego (pracownikom, radnym) mogą być udzielone zaliczki jednorazowe na delegacje w wysokości nie wyższej niż przewidywany koszt wyjazdu. Zaliczkę wypłaca się w kasie Urzędu po uprzednim uzyskaniu podpisów kierownika jednostki i głównego księgowego (skarbnika) na zarejestrowanym blankiecie delegacji.

2. Zaliczki na delegację podlegają rozliczeniu w terminie nie dłuższym niż:
  1. 7 dni od zakończenia podróży krajowej,
  2. 14 dni od zakończenia podróży zagranicznej.

§ 3.
1. Zaliczkę na dokonanie drobnych zakupów lub zapłatę za usługę wypłaca się na podstawie wypełnionego i zaakceptowanego przez kierownika jednostki i głównego księgowego (skarbnika) wniosku o zaliczkę.

2. Na wniosku należy dokładnie określić rodzaj zakupu bądĽ cel, któremu zaliczka ma służyć.

§ 4.
1. Zaliczki na dokonanie drobnych zakupów lub zapłatę za usługę podlegają rozliczeniu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od terminu pobrania.

2. Jeżeli zaliczka podjęta przez pracownika nie została rozliczona w ustalonym terminie, potrąca się ją z najbliższych wynagrodzeń pracownika. Do czasu rozliczenia poprzednio wypłaconej zaliczki pracownikowi nie mogą być udzielane dalsze zaliczki.

3. W uzasadnionych przypadkach na wniosek pracownika kierownik jednostki może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu rozliczenia zaliczki.


Prezydent Miasta
Leszek Trębski
Źródło informacji: Urząd Miasta Skierniewice. Data utworzenia: ---.
Wprowadził do systemu: Marcin Urbański. Data wprowadzenia: 2008-02-04 15:01:49.
Zatwierdził do publikacji: Marcin Urbański. Data publikacji: 2008-02-04 15:01:49.
czytano: 1740 razy, id: 3829
drukuj zapisz do PDF poleć artykuł


Rejestr zmian
2008-02-04
Aktualizacja wiadomości
Marcin Urbański

2008-02-04
Dodanie załącznika/ załączników
Marcin Urbański

2008-02-04
Nowa wiadomość
Marcin Urbański

Strona główna

 Filtrowanie bieżącej kategorii



Wybierz miesiąc:

 Informacje



 Newsletter

Urząd Miasta Skierniewice
ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice

tel.: 46 834-51-00, 46 834-51-01
e-mail: umskier@um.skierniewice.pl

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) Miasta Skierniewice został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej w postaci elektronicznej. Władze Miasta oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne udostępniają informacje publiczne wymagane przez polskie prawo. Głównym zadaniem strony głównej BIP, na której się obecnie znajdujesz, jest udostępnianie: adresów stron BIP podmiotów zobowiązanych do prowadzenia Biuletynu, podstawowych danych teleadresowych tych podmiotów oraz informacji o redaktorach stron podmiotowych BIP.
Biuletyn Informacji Publicznej - Miasto Skierniewice 2025